Olika sätt att ta betalt för konsulttjänster

Vilka prismodeller finns för konsulttjänster?

Det finns sex grundmodeller. De skiljer sig i hur priset räknas fram, hur förutsägbar kostnaden blir för köparen och hur mycket risk konsulten tar.

Löpande räkning och timpris

Löpande räkning används främst i konsultuppdrag där arbetet inte går att beskriva i detalj i förväg. Konsulten rapporterar nedlagd tid och fakturerar den, ofta varje månad. TechSverige beskriver sitt standardavtal IT-Tjänster som avtalet för tjänster på löpande räkning. I de nordiska teknikkonsultvillkoren är det NKL 23 som gäller för löpande räkning.

För köparen är fördelen att uppdraget kan ändras utan att avtalet behöver omförhandlas. Nackdelen är att slutkostnaden är okänd. Begär därför tidrapporter med beskrivning av vad som gjorts och stäm av förbrukningen regelbundet.

Löpande räkning med budget eller takpris

Den som vill ha flexibiliteten i löpande räkning men ändå veta ungefär vad uppdraget kostar kan avtala om en budget eller ett takpris. Skillnaden mellan de två är viktig.

I handboken Upphandling av tekniska konsulttjänster beskrivs rörligt arvode med budget som en av ersättningsformerna enligt ABK 09. Handboken påpekar att budgeten kan tolkas som ett kostnadstak men inte ska betraktas som bindande. Vill köparen ha ett bindande tak måste det stå uttryckligen i avtalet.

Fast pris

Vid fast pris får konsulten ett bestämt belopp för den omfattning som beskrivs i kontraktet. Konsulten tar risken om arbetet tar längre tid, men brukar lägga in en marginal för det i priset. I de nordiska villkoren används NKF 23 för fast pris. TechSveriges avtal IT-Projekt gäller leverans av system som acceptanstestas innan de godkänns.

Fast pris kräver en noggrann beskrivning av vad som ingår. Allt utanför beskrivningen blir tilläggsarbete som debiteras särskilt. Kom därför överens om hur ändringar ska prissättas innan arbetet börjar. Enligt ABK 09 kan både fast och rörligt arvode kombineras med incitament, till exempel en bonus om uppdraget blir klart före utsatt tid.

Retainer och abonnemang

En retainer är ett fast belopp per månad för att konsulten ska vara tillgänglig för ett visst antal timmar eller ett visst slags arbete. Modellen passar löpande rådgivning, till exempel juridik, redovisning, kommunikation och IT-support.

Kunden får en förutsägbar kostnad och konsulten en stadig intäkt. Avtalet bör reglera vad som händer med timmar som inte används och hur arbete utöver det avtalade ska debiteras.

Värdebaserad prissättning

Vid värdebaserad prissättning utgår priset från vad uppdraget är värt för kunden och inte från hur många timmar det tar. En konsult som sänker kundens inköpskostnader med en miljon kronor om året kan ta betalt efter den besparingen.

Modellen förutsätter att effekten går att mäta och att parterna är överens om utgångsläget. Den passar sämre när resultatet beror på mycket annat än konsultens arbete. Hur värdet kan mätas beskrivs längre ner.

Framgångsarvode

Vid framgångsarvode, på engelska success fee, betalas hela eller delar av arvodet bara om ett bestämt resultat nås. Det används bland annat vid företagsförvärv, finansiering och rekrytering och kombineras ofta med ett lägre fast arvode som täcker konsultens grundkostnader.

Advokater har särskilda regler. Enligt punkt 4.2.1 i Advokatsamfundets vägledande regler om god advokatsed får en advokat inte avtala om en kvotdel av uppdragets resultat, om inte särskilda skäl finns. Enligt punkt 4.1.2 får arbetets resultat ändå vägas in när det bedöms vad som är ett skäligt arvode.

Risk- och vinstdelning i agila projekt

I agila IT-projekt är omfattningen sällan låst från början. TechSveriges avtal Agila Projekt har därför en bilaga om risk- och vinstdelning med prismodeller per tidsbox eller release. Tanken är att båda parter ska tjäna på att arbetet går effektivt och dela på kostnaden när det går sämre.

Vad kostar en konsult per timme?

Statens ramavtal för managementtjänster ULV från Kammarkollegiet är ett av få offentliga riktmärken. Avtalet gäller kvalificerade utredningar, analyser, granskningar och utvärderingar och har tre kompetensnivåer: junior med minst ett års erfarenhet som managementkonsult, mellan med minst fem år och senior med minst tio år.

Priserna är tak. Leverantören kan erbjuda lägre pris vid avrop och myndigheten kan välja fast pris eller löpande räkning. Takpriserna får justeras en gång per avtalsår enligt SCB:s arbetskostnadsindex för tjänstemän i privat sektor. År 2025 låg seniortaket mellan 1 403 och 2 216 kronor.

Marknadspriser för IT-konsulter från långa uppdrag och vad en egen konsult behöver ta betalt för att gå runt finns i konsultkostnadskalkylen. Lönerna för olika konsultyrken jämförs i vad tjänar en konsult.

Så sätter du ditt eget timpris

1. Räkna ut dina kostnader.Lägg ihop den lön du vill ha, sociala avgifter, pension, försäkringar, utrustning, utbildning och administration för ett år.
2. Uppskatta debiteringsgraden.Alla arbetade timmar går inte att fakturera. Tid för försäljning, administration och luckor mellan uppdrag måste täckas av de timmar du debiterar.
3. Dela kostnaden med debiterbara timmar.Resultatet är det lägsta timpris som går ihop. Lägg på en marginal för vinst och oförutsedda kostnader.
4. Jämför med marknaden.Kontrollera priserna för liknande kompetens, till exempel i offentliga ramavtal och marknadsrapporter.
5. Välj prismodell.Bestäm om uppdraget passar bäst för timpris, fast pris eller en kombination med bonus.

Kalkylen med färdiga räkneexempel för enskild firma och anställd finns i konsultkostnadskalkylen. Bolagsform och avgifter beskrivs i artikeln om konsultföretag.

Så jämför offentliga köpare priser

Myndigheter och kommuner som köper konsulttjänster måste följa reglerna om offentlig upphandling. Enligt Upphandlingsmyndigheten kan lägsta pris utvärderas genom att pris anges totalt för hela uppdraget, per månad, per timme eller per levererad produkt. Myndigheten påpekar också att det inte finns någon uttrycklig reglering för hur lägsta pris ska fastställas.

Väljer köparen timpris som grund bör den också uppskatta hur många timmar uppdraget kräver. Annars kan ett lågt timpris med många timmar bli dyrare än ett högre timpris med färre.

Mät värdet av konsultarbetet

Oavsett prismodell vill köparen veta om uppdraget gav något tillbaka. För värdebaserade arvoden och bonusar är mätningen själva grunden för priset. Tabellen visar vad som kan mätas i olika slags uppdrag.

1. Bestäm mål och utgångsläge.Skriv in i avtalet vad som ska förbättras och hur läget ser ut i dag.
2. Välj få och mätbara mått.Två eller tre mått som går att följa är bättre än en lång lista.
3. Följ upp under uppdraget.Stäm av regelbundet så att kursen kan ändras i tid.
4. Utvärdera vid avslut.Jämför resultatet med målen och fråga beställaren hur samarbetet fungerade.
5. Följ upp efteråt.Effekten av många uppdrag syns först efter några månader.

Kundens upplevelse räknas också. Ett uppdrag kan nå sina mål men ändå upplevas som dåligt om kommunikationen brustit. En kort enkät eller ett avslutande samtal fångar det som siffrorna missar.

Checklista: välj rätt prismodell

• Går uppdraget att beskriva så exakt att ett fast pris blir rimligt?
• Behöver du kunna ändra inriktning under arbetet?
• Vill du ha en uppskattning eller ett bindande tak på kostnaden?
• Finns det ett mätbart resultat som kan kopplas till en bonus eller ett framgångsarvode?
• Står det i avtalet hur ändringar och tilläggsarbete ska prissättas?
• Har du jämfört timpris och uppskattat antal timmar, inte bara timpriset?

Vanliga frågor om att ta betalt för konsulttjänster