Vad kostar en konsult? Kalkyl för timpris och lön

Räkna på timpris och debiteringsgrad

Välj timpris och debiteringsgrad i den första kalkylen. Den visar vad som blir kvar för en konsult med enskild firma efter kostnader och egenavgifter, men före inkomstskatt. Siffrorna bygger på samma antaganden som räkneexemplen i artikeln om vad en konsult tjänar.

Skillnaden mellan 60 och 90 procents debiteringsgrad är större än skillnaden mellan två prisnivåer. Vid 900 kronor i timmen ger 90 procent cirka 88 000 kronor i månaden medan 60 procent ger cirka 57 000 kronor. Att hålla uppdragen igång ger därför mer än att höja priset.

Vad kostar en anställd konsult per timme?

Den andra kalkylen visar arbetsgivarens kostnad för lön och arbetsgivaravgift fördelad på de timmar som faktureras. Det är golvet för vad timpriset måste vara innan bolaget har betalat en enda krona i pension, lokaler eller försäljning.

En konsult med 65 000 kronor i månaden och 75 procents debiteringsgrad kostar 756 kronor per fakturerad timme bara i lön och arbetsgivaravgift. Säljer bolaget konsulten för 1 100 kronor återstår knappt 350 kronor per timme till tjänstepension, semestertillägg, ledning, lokaler och vinst.

Vad tar konsulter betalt per timme 2026?

Två offentliga källor ger konkreta prisnivåer. Statens ramavtal för managementtjänster, ULV, anger takpriser som leverantörerna inte får överskrida vid avrop. Konsultmarknadsplatsen Brainville redovisar genomsnittliga timpriser i förmedlade uppdrag.

Takpriserna gäller offentliga avrop och är ett tak, inte ett snitt. Brainvilles siffror bygger på cirka 35 000 uppdrag med en snittlängd på cirka 240 dagar och speglar därför långa uppdrag. Fler roller finns i artikeln om IT-konsulter.

Timpris för redovisning, lön och juridik

Utanför IT och management finns två andra offentliga prisnivåer att jämföra med. Srf konsulterna frågar sina medlemsbyråer vad de tar betalt medan staten varje år fastställer en timkostnadsnorm för advokater och andra biträden som får betalt av allmänna medel.

Srf har publicerat en nyare enkät för 2025 med svar från 408 verksamheter. Beloppen i den är bara tillgängliga för medlemmar. Enligt Srf:s tidning Konsulten steg timpriserna i de flesta tjänster jämfört med 2024, tydligast inom skatterådgivning och ekonomisk rådgivning. Räkna därför med att 2023 års nivåer är något lägre än dagens.

Vad ingår i konsultens timpris?

En kund som jämför ett timpris med en månadslön glömmer ofta allt som timpriset ska bära. Här är posterna för en anställd konsult.

1. Lön och arbetsgivaravgiftArbetsgivaravgiften är 31,42 procent av lönen 2026. För de flesta konsultbolag är detta den största kostnaden.
2. Semester och tid utan uppdragSemesterlagen ger 25 semesterdagar som aldrig faktureras. Till det kommer utbildning, försäljning och dagar mellan uppdrag.
3. Tjänstepension och försäkringarKollektivavtalad pension och försäkringar betalas på hela lönen, även för timmar som inte faktureras.
4. Bolagets gemensamma kostnaderLokaler, datorer, säljare, ledning, ekonomi och rekrytering fördelas på alla konsulter.
5. VinstDet som blir kvar ger bolaget buffert för sämre tider och utrymme att investera.

För en egen konsult försvinner arbetsgivaravgiften, men egenavgifterna på 28,97 procent tar ungefär samma plats. Egenföretagaren betalar också sin pension och sin sjukförsäkring själv.

Vilken debiteringsgrad är rimlig?

Debiteringsgraden avgör mer än timpriset hur mycket som blir kvar, vilket kalkylerna ovan visar. De stora teknikkonsultbolagen redovisar sin debiteringsgrad i årsredovisningen och siffrorna ger en bra referens för vad som går att nå med en hel organisation bakom sig.

Redovisningsbyråerna i Srf:s enkät för 2025 hade en mediandebiteringsgrad på 80-85 procent, enligt Konsulten. Siffrorna från Sweco och AFRY gäller hela bolag med säljare och chefer som inte debiterar alls. En egen konsult utan anställda kan nå högre, men det första året är 60-75 procent en rimligare planering.

Så sätter du ditt eget timpris

1. Bestäm vad du behöver per årUtgå från önskad lön före skatt plus pension. Tänk på att du som egen inte får sjuklön eller betald semester.
2. Lägg till kostnadernaFörsäkringar, dator, programvara, bokföring, resor och utbildning. Kalkylen ovan räknar med 100 000 kronor.
3. Räkna avgifternaEgenavgifter i enskild firma eller arbetsgivaravgift på din lön i aktiebolag.
4. Dela med realistiska timmarRäkna med 60 till 75 procents debiteringsgrad det första året, inte 100 procent.
5. Jämför med marknadenLigger resultatet långt över takpriserna och Brainvilles snitt för din roll behöver du ett starkt skäl, till exempel smal specialistkunskap.

Timpriset är bara en av flera prismodeller. Fast pris, takpris och löpande avtal per månad passar olika uppdrag, vilket beskrivs i artikeln om olika sätt att ta betalt för konsulttjänster.

Hur mycket ska timpriset höjas varje år?

Statens ramavtal för managementtjänster räknar upp takpriserna en gång per år med SCB:s arbetskostnadsindex för tjänstemän i privat sektor, AKI. Samma index är en rimlig utgångspunkt för den som vill motivera en prishöjning mot en kund.

Kollektivavtalet för tjänstemän i Kompetensföretagen gav ett löneutrymme på 3,0 procent 2025 och 2,5 procent 2026, enligt lönavtalet. Höjer konsultbolaget inte priset i samma takt krymper marginalen varje år. Skriv in en årlig indexuppräkning i avtalet så slipper du förhandla om priset varje gång.

Kontrollera om priset är rimligt

• Jämför timpriset med takpriserna i statens ramavtal och med Brainvilles snitt för rollen.
• Fråga hur många timmar uppdraget beräknas ta och be om ett tak.
• Kontrollera att priset anges exklusive moms och vad som ingår, till exempel resor.
• Fråga om konsulten är anställd i bolaget eller underkonsult och hur stor marginal en mellanhand tar.
• Gäller uppdraget redovisning eller lön, jämför med Srf:s prisenkät. Gäller det juridik, jämför med statens timkostnadsnorm.
• Jämför alltid minst två offerter för samma avgränsade uppdrag.

Vanliga frågor om konsultkostnader