Konsultföretag, så fungerar de och så startar du ett

Vad är ett konsultföretag?

Ett konsultföretag tar uppdrag åt andra företag och organisationer och fakturerar för tid eller resultat. Det kan vara ett enmansbolag där ägaren själv är konsult eller en koncern med tusentals anställda. Gemensamt är att intäkterna kommer från kunskap som kunden saknar eller inte har tid med.

Skillnaden mellan att köpa ett uppdrag och att hyra personal förklaras i skillnaden mellan konsult och bemanning. Hur konsultmäklare fungerar beskrivs i artikeln om IT-konsulter.

Hur många konsultföretag finns?

SCB:s företagsdatabas visar att konsultbranscherna består av många små företag och ett fåtal stora. Tabellen visar de största grupperna 2025.

TechSverige räknade med cirka 157 000 teknikintensiva konsultföretag 2024, varav 53 359 hade minst en anställd. Kompetensbranschen med bemanning, rekrytering och omställning omsatte 91,5 miljarder kronor 2024 och hade omkring 106 000 årsanställda enligt Kompetensföretagen. Fler siffror per bransch finns i branscher för konsulter.

Starta konsultföretag steg för steg

1. Bestäm vad du säljer och till vemFormulera din specialitet, vilka kunder du riktar dig till och vad de i dag köper av andra.
2. Välj bolagsformEnskild firma eller aktiebolag. Jämförelsen nedan visar skillnaderna.
3. Registrera företagetAktiebolag och handelsbolag registreras hos Bolagsverket. En enskild firma behöver inte registreras där men kan göra det för att skydda namnet.
4. Ansök om F-skatt och momsBåda görs via Verksamt.se. Med F-skatt betalar du själv dina skatter och avgifter.
5. Ordna bank, bokföring och försäkringFöretagskonto, ett bokföringsprogram eller en redovisningsbyrå och en ansvarsförsäkring som täcker skador du kan orsaka kunden.
6. Sätt pris och skriv avtalBestäm prismodell och timpris och använd skriftliga avtal för varje uppdrag.

Enskild firma eller aktiebolag?

Enligt 1 kap. 3 § aktiebolagslagen har aktieägarna inget personligt betalningsansvar för bolagets förpliktelser. Det skyddet saknas i en enskild firma, där företaget och ägaren är samma person juridiskt. För en konsult som kan orsaka kunden stora kostnader genom ett fel är det ett tungt argument för aktiebolag, även med en ansvarsförsäkring.

F-skatt och moms

Med F-skatt betalar du själv in dina skatter och avgifter. Kunden behöver då inte göra skatteavdrag på det du fakturerar. Ansökan görs enligt Skatteverket i e-tjänsten på Verksamt.se. Saknas F-skatt ska kunden enligt Skatteverket göra skatteavdrag med 30 procent på ersättningen.

Momsregistrering görs samtidigt och ett företag med en årsomsättning på högst 120 000 kronor kan vara befriat från moms men får registrera sig frivilligt. Över gränsen ska du lägga moms på fakturorna och redovisa den till Skatteverket.

Vad kostar det att driva ett konsultföretag?

De fasta kostnaderna är små jämfört med många andra företag, men de finns. Räkna med dator och programvara, ansvarsförsäkring, bokföring eller redovisningsbyrå, telefon, resor och utbildning. I redaktionens kalkyl för enskild firma används 100 000 kronor per år som exempel.

Den största risken är tid utan uppdrag: en debiteringsgrad på 60 i stället för 90 procent gör större skillnad för resultatet än en höjning av timpriset med 200 kronor. Räkna på ditt eget fall i kalkylen för timpris och lön och läs om prismodeller i olika sätt att ta betalt för konsulttjänster.

Så hittar du de första kunderna

• Börja med ditt nätverk: tidigare arbetsgivare, kollegor och kunder känner redan till dig.
• Registrera dig hos konsultmäklare och marknadsplatser för konsultuppdrag inom ditt område.
• Bevaka offentliga upphandlingar där ramavtalsleverantörer söker underkonsulter.
• Gör det lätt att förstå vad du gör: en tydlig profil, referensuppdrag och kontaktuppgifter.
• Be nöjda kunder om rekommendationer och referenser efter varje uppdrag.

Trygghet och försäkringar

Som egen konsult har du ingen arbetsgivare som betalar sjuklön, tjänstepension eller lön mellan uppdrag, men den som har inkomst av näringsverksamhet får dra av pensionssparande med högst 35 procent av inkomsten och högst 10 prisbasbelopp. Försäkringskassans standardkarens för egenföretagare med enskild firma är sju dagar.

Jämför med att vara anställd konsult i artikeln om anställningsformer för konsulter. Där finns också reglerna om omställning och lön mellan uppdrag.

Checklista innan du startar

• Har du minst en kund eller ett uppdrag på gång innan du säger upp dig?
• Har du en buffert för minst några månader utan intäkter?
• Vet du vilken bolagsform som passar och vad registreringen kostar?
• Har du räknat ut ett timpris som täcker avgifter, pension och tid utan uppdrag?
• Har du en ansvarsförsäkring och en mall för uppdragsavtal?
• Har du bestämt hur bokföring och deklaration ska skötas?

Vanliga frågor om konsultföretag