Arbetsmiljön för konsulter, vem har ansvaret?

Vem ansvarar för konsultens arbetsmiljö?

Arbetsmiljöansvaret följer arbetsgivaren. En konsult som är anställd i ett konsult- eller bemanningsföretag har sin arbetsgivare där, men utför arbetet hos en kund som bestämmer över lokaler, utrustning och ofta arbetets innehåll. Därför delas ansvaret.

Enligt 3 kap. 12 § andra stycket arbetsmiljölagen ska den som anlitar inhyrd arbetskraft för att utföra arbete i sin verksamhet vidta de skyddsåtgärder som behövs. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2023:1, säger i 4 § att den som hyr in arbetskraft likställs med arbetsgivare. Kompetensföretagen beskriver det som ett gemensamt och delat ansvar.

På ett gemensamt arbetsställe, där flera arbetsgivare har personal, ansvarar enligt 3 kap. 7 d § den som råder över arbetsstället för samordningen av skyddsåtgärderna. Det gäller till exempel byggarbetsplatser och kontor där flera konsultföretag arbetar sida vid sida.

Regler som gäller för konsulter

AFS 2023:1 och AFS 2023:2 trädde i kraft 1 januari 2025 och ersatte bland annat de äldre föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete och om organisatorisk och social arbetsmiljö. Reglerna om arbetsbelastning och arbetstid är särskilt viktiga för konsulter, som ofta har en kund som styr arbetet och en arbetsgivare som ansvarar för helheten.

Arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling

Den organisatoriska och sociala arbetsmiljön kan vara den svåraste delen för konsulter. Kunden vill ha leveranser i tid och konsulten vill göra ett gott intryck för att få förlängning. Ingen ser hela arbetsbördan om konsulten också har flera uppdrag samtidigt.

• Stäm av förväntad arbetstid och tillgänglighet med både kunden och arbetsgivaren.
• Be konsultföretagets chef följa upp arbetsbelastningen regelbundet, inte bara uppdragets resultat.
• Tala om tidigt när arbetsmängden inte går att klara på avtalad tid.
• Ta reda på vem du vänder dig till vid kränkande särbehandling, hos kunden och hos arbetsgivaren.
• Dokumentera övertid och mertid. Arbetsgivaren ska enligt AFS 2023:2 föra anteckningar om dem.

Arbetsrelaterade besvär i siffror

Enligt Arbetsmiljöverkets statistik hade 25 procent av de sysselsatta mellan 16 och 74 år arbetsorsakade besvär under de senaste tolv månaderna 2024. Andelen var 30 procent bland kvinnor och 20 procent bland män. För hög arbetsbelastning angavs som orsak av 60 procent av dem som hade andra besvär än olyckor.

Konsultbranscherna juridik, ekonomi, vetenskap och teknik samt information och kommunikation ligger under genomsnittet. Uthyrning och andra stödtjänster, där personaluthyrning ingår, ligger strax under riksgenomsnittet på 25 procent.

Bemanningsanställda och introduktionen

Arbetsmiljöverket granskade bemanningsbranschen i ett regeringsuppdrag som redovisades 2018. Myndigheten besökte 880 arbetsställen, varav 340 bemanningsföretag och 540 kundföretag. Den ställde krav på 65 procent av dem.

Siffrorna tyder på att introduktionen hos kunden är den svagaste länken. En konsult som kommer till en ny arbetsplats behöver veta vilka risker som finns, hur utrustningen fungerar och vem som ska kontaktas om något händer. Det gäller både på en industri och på ett kontor.

På plats, på distans eller hybrid

Vid distansarbete är det fortfarande arbetsgivaren som ansvarar för arbetsmiljön, men möjligheterna att kontrollera förhållandena i hemmet är begränsade. Kom överens om utrustning, arbetstider och regelbunden kontakt. Arbete hemifrån kan också omfattas av reglerna om ensamarbete i AFS 2023:2. Mer om valet mellan att arbeta på plats hos kunden och att vara anställd där finns i inhouse eller konsult.

Egen konsult och arbetsmiljön

Den som driver eget företag utan anställda har ingen arbetsgivare som ansvarar för arbetsmiljön. Enligt 3 kap. 5 § arbetsmiljölagen gäller lagen ändå i tillämpliga delar för ensamföretagare, bland annat reglerna om tekniska anordningar, ämnen och gemensamma arbetsställen. På kundens arbetsplats ingår den egna konsulten i kundens samordning av skyddsåtgärderna.

Egenföretagare behöver själva ordna företagshälsovård, försäkringar och återhämtning. Det är lätt att ta på sig för mycket när varje timme ger intäkter. Hur villkoren skiljer sig mellan anställd och egen konsult beskrivs i anställningsformer för konsulter.

Checklista för konsultföretag och kunder

• Finns en skriftlig riskbedömning för uppdraget?
• Har konsulten fått introduktion till kundens arbetsplats och risker?
• Finns en namngiven kontaktperson hos kunden och hos konsultföretaget?
• Är det avtalat vem som tillhandahåller skyddsutrustning och arbetsredskap?
• Följs arbetsbelastning och arbetstid upp regelbundet?
• Vet konsulten hur tillbud och arbetsskador ska anmälas?
• Har konsulten tillgång till företagshälsovård?

Den som vill anlita en specialist för att ordna arbetsmiljöarbetet i sin egen verksamhet hittar mer om det i artikeln om arbetsmiljökonsulter.

Vanliga frågor om arbetsmiljön för konsulter