Svaret i korthet
En rekryteringskonsult hjälper företag att hitta, bedöma och anställa nya medarbetare. Personen som rekryteras blir anställd direkt hos kunden. Kunden betalar för uppdraget.
Den som söker jobb får aldrig betala. I statens ramavtal kostar en komplett rekrytering 1,6 gånger den tänkta slutlönen. För IT-tjänster är faktorn 1,7. Diskrimineringslagen och dataskyddsreglerna gäller under hela processen.
Vad gör en rekryteringskonsult?
Ett rekryteringsuppdrag börjar med att konsulten och kunden bestämmer vad tjänsten kräver och slutar när den nya medarbetaren har börjat. Konsulten tar hand om de delar som kräver mest tid och kunskap om urval, medan kunden fattar beslutet om anställning.
- Behovsanalys.Konsulten går igenom tjänsten, krav på kompetens, lön och villkor och skriver en kravprofil.
- Annonsering eller sökning.Tjänsten annonseras eller så söker konsulten aktivt efter kandidater i nätverk och databaser.
- Urval.Ansökningarna bedöms mot kravprofilen och de mest relevanta kandidaterna går vidare.
- Intervjuer och tester.Strukturerade intervjuer och vid behov personlighets- och färdighetstester.
- Referenser och bakgrundskontroll.Konsulten tar referenser och gör den bakgrundskontroll som kunden beställt och som lagen tillåter.
- Beslut och uppföljning.Kunden väljer kandidat och konsulten följer upp efter en tid för att se att anställningen fungerar.
Testerna och hur de används beskrivs i artikeln har persontester spelat ut sin roll. Konsulten kan också sälja delar av processen, till exempel bara tester eller bara annonsering.
Rekrytering, bemanning eller hyrrekrytering?
| Modell | Vem är arbetsgivare | Så betalar kunden |
|---|---|---|
| Rekrytering | Kunden från första dagen | Ett arvode för uppdraget, ofta i delbetalningar |
| Bemanning | Bemanningsföretaget | Ett timpris så länge konsulten arbetar hos kunden |
| Hyrrekrytering | Bemanningsföretaget först, sedan kunden | Timpris under en inledande period och därefter övergång till kunden |
Bemanning passar när behovet är tillfälligt eller osäkert. Rekrytering passar när tjänsten är varaktig och kunden vill ha medarbetaren i den egna organisationen direkt. Reglerna för uthyrd personal förklaras i skillnaden mellan konsult och bemanning.
Vad kostar en rekrytering?
Det finns ingen officiell statistik över vad rekryteringsföretag tar betalt i privat sektor. Den bästa offentliga referensen är Kammarkollegiets ramavtal för rekryteringstjänster, som statliga myndigheter använder 23 november 2024 till 22 november 2028. Där gäller ett fast pris för en komplett rekrytering, beräknat som den tänkta slutlönen multiplicerad med en prisfaktor. Avtalet har inget takpris.
| Tänkt slutlön | Pris med faktor 1,6 | Pris med faktor 1,7 (IT) |
|---|---|---|
| 35 000 kr | 56 000 kr | 59 500 kr |
| 40 000 kr | 64 000 kr | 68 000 kr |
| 50 000 kr | 80 000 kr | 85 000 kr |
| 65 000 kr | 104 000 kr | 110 500 kr |
I avtalets eget exempel blir priset 65 500 kronor för en tjänst med slutlönen 40 000 kronor, eftersom en bakgrundskontroll för 1 500 kronor läggs till. Faktureringen sker med 30 procent vid start, 30 procent när kandidaterna har godkänts och 40 procent när någon anställs. Delar av processen, till exempel bara tester, kan beställas för en lägre andel av priset.
På den privata marknaden förekommer både fasta arvoden och arvoden som beräknas på den rekryterades lön. Be om en skriftlig offert som anger vad som ingår, vad som händer om ingen anställs och om det finns en garanti ifall den nya medarbetaren slutar under de första månaderna.
Kandidaten betalar aldrig
Enligt 6 § lagen (1993:440) om privat arbetsförmedling får den som förmedlar arbete inte begära, avtala om eller ta emot ersättning av arbetssökande. Den som bryter mot förbudet kan dömas till böter. Ett rekryteringsföretag som vill ta betalt av dig för att presentera dig för arbetsgivare bryter mot lagen.
Regler som styr rekryteringen
En rekryteringskonsult som fattar beslut om urval i kundens ställe har samma ansvar som arbetsgivaren. Tre regelverk är särskilt viktiga.
| Regelverk | Vad det betyder vid rekrytering |
|---|---|
| Diskrimineringslagen (2008:567) 2 kap. 1 § | Förbud mot diskriminering av den som söker eller frågar efter arbete, även inhyrd arbetskraft |
| Diskrimineringslagen 2 kap. 4 § | Sökande som inte fick jobbet eller en intervju har rätt att på begäran få skriftlig uppgift om den valdes utbildning och erfarenhet |
| Diskrimineringslagen 3 kap. 5 § | Arbetsgivarens aktiva åtgärder ska omfatta rekrytering och befordran |
| Dataskyddsförordningen enligt IMY | Bara uppgifter som behövs för att bedöma lämpligheten för tjänsten. Radering efter avslutad rekrytering |
| Regler om registerutdrag | Utdrag ur belastningsregistret får bara begäras i vissa fall och bara av den som valts ut |
Diskrimineringsgrunderna är kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. En kravprofil som utesluter någon på någon av dessa grunder utan sakligt skäl är en risk för både kunden och konsulten.
Enligt IMY är den rättsliga grunden för att behandla kandidaternas uppgifter normalt en intresseavvägning. Ansökningar, intervjuanteckningar och referenser ska raderas eller avidentifieras efter rekryteringen och får bara sparas så länge en sökande kan vidta rättsliga åtgärder. Uppgifter om brott får en privat arbetsgivare bara behandla när det är tillåtet i lag eller enligt beslut från IMY.
Polisen påpekar att en arbetsgivare har rätt att se ett registerutdrag bara i vissa fall och bara för personer som arbetsgivaren valt att anställa eller anlita. Det finns särskilda utdrag för bland annat skola, arbete med barn, LSS, HVB-hem och hemtjänst. Från 15 juli 2026 omfattar skolutdraget fler brott och gäller i sex månader i stället för ett år.
Auktoriserade rekryteringsföretag
Kompetensföretagen, bransch- och arbetsgivarorganisationen för rekrytering, bemanning och omställning, auktoriserar rekryteringsföretag. Auktorisationen granskas varje år av organisationens auktorisationsnämnd.
Villkor för auktorisation av rekryteringsföretag enligt Kompetensföretagen
- Verksamhet sedan minst tolv månader och svensk juridisk person.
- Kollektivavtal och ansvarsförsäkring.
- Följer branschens etiska regler.
- Minst en person i ledningen har gått auktorisationsutbildningen.
- Redogörelse för rekryteringsprocessen med kandidathantering samt referenser.
Rekryteringsbranschen i siffror
SCB:s företagsdatabas räknade 3 090 företag inom arbetsförmedling och rekrytering 2025. Av dem saknade 1 737 anställda, medan 295 hade tio anställda eller fler. Personaluthyrning är en egen bransch med 5 758 företag.
Antal företag 2025
Källa: SCB, Företagsdatabasen 2025, tabell TAB5166.
Vad tjänar en rekryteringskonsult?
| Yrke (SSYK) | Medellön | Median | Lägsta tiondel under | Högsta tiondel över |
|---|---|---|---|---|
| Personal- och HR-specialister (2423) | 51 400 | 48 500 | 36 700 | 68 200 |
| Personal- och HR-chefer, nivå 2 (1222) | 67 800 | 62 000 | 40 000 | 98 600 |
| Löne- och personaladministratörer (4112) | 39 900 | 38 500 | 31 500 | 50 500 |
Rekryterare och rekryteringskonsulter ingår i yrkesgruppen personal- och HR-specialister. I privat sektor var medellönen 53 700 kronor och medianen 50 400 kronor 2025. Arbetsförmedlingen bedömer att möjligheterna till arbete i gruppen är medelstora och att efterfrågan är oförändrad på fem års sikt. Mer om HR-yrkena finns i HR-konsulter.
Så anlitar du ett rekryteringsföretag
- Är tjänsten och kravprofilen klara innan konsulten börjar?
- Har du fått en skriftlig offert med pris, delbetalningar och vad som ingår?
- Finns en garanti om den nya medarbetaren slutar under de första månaderna?
- Är företaget auktoriserat av Kompetensföretagen?
- Hur säkerställer konsulten att diskrimineringslagen följs i urvalet?
- Hur hanteras och raderas kandidaternas personuppgifter?
- Vilka tester och bakgrundskontroller ingår och är de tillåtna för tjänsten?
Vanliga frågor om rekryteringskonsulter
Vad gör en rekryteringskonsult?
En rekryteringskonsult hjälper företag att hitta och välja nya medarbetare. Uppdraget omfattar behovsanalys, annonsering eller aktiv sökning, urval, intervjuer, tester, referenstagning och stöd vid anställningen. Den som anställs blir anställd direkt hos kunden.
Vad kostar det att anlita ett rekryteringsföretag?
Det finns ingen officiell statistik över priserna i privat sektor. I statens ramavtal för rekryteringstjänster är priset den tänkta slutlönen multiplicerad med en prisfaktor på 1,6. För IT-tjänster är faktorn 1,7. En slutlön på 40 000 kronor ger då 64 000 kronor för en komplett rekrytering.
Får ett rekryteringsföretag ta betalt av den som söker jobb?
Nej. Enligt 6 § lagen om privat arbetsförmedling får den som bedriver arbetsförmedling inte begära, avtala om eller ta emot ersättning av arbetssökande. Det är kunden som betalar.
Vad är skillnaden mellan rekrytering och bemanning?
Vid rekrytering anställs personen direkt av kunden och rekryteringsföretaget får betalt för urvalet. Vid bemanning är konsulten anställd av bemanningsföretaget och hyrs ut till kunden, som betalar per timme.
Gäller diskrimineringslagen vid rekrytering?
Ja. Arbetsgivaren får inte diskriminera den som söker arbete och den som fattar beslut i arbetsgivarens ställe likställs med arbetsgivaren. En sökande som inte fick jobbet har rätt att på begäran få skriftlig uppgift om den valda personens utbildning och erfarenhet.
Hur länge får man spara ansökningar?
Enligt IMY ska ansökningar, intervjuanteckningar och referenser raderas eller avidentifieras när rekryteringen är klar. De får sparas så länge en sökande kan vidta rättsliga åtgärder. Vill företaget spara uppgifterna för framtida rekryteringar krävs samtycke.
Vad tjänar en rekryteringskonsult?
Rekryterare räknas till personal- och HR-specialister i SCB:s statistik. Gruppen hade en medellön på 51 400 kronor och en medianlön på 48 500 kronor i månaden 2025. I privat sektor var medellönen 53 700 kronor.
Läs vidare på Konsultguiden
Källor
- Kammarkollegiet: Ramavtal för rekryteringstjänster: prismodell och fakturering
- Riksdagen: Lag (1993:440) om privat arbetsförmedling: 6 och 7 §§
- Riksdagen: Diskrimineringslag (2008:567): 1 kap. 1 §, 2 kap. 1 och 4 §§, 3 kap. 5 §
- IMY: Rekryteringssystem och kompetensdatabaser
- Polisen: Information till arbetsgivare om registerutdrag
- Kompetensföretagen: Auktorisation för rekryteringsföretag
- SCB: Företag (FDB) efter näringsgren SNI2007 och storleksklass: tabell TAB5166, 2025
- SCB: Genomsnittlig månadslön och lönespridning efter sektor, yrke och kön, år 2023-2025: tabell TAB5932, uppdaterad 16 juni 2026
- Arbetsförmedlingen: Rekryterare: jobbmöjligheter, hämtat oktober 2026
Uppgifterna kontrollerades 12 oktober 2026.